Privacyverklaring PhotoPilot
Deze privacyverklaring legt uit hoe PhotoPilot ("wij", "ons", "onze") uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze fotobewerkingstoepassing gebruikt.
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Photopilot B.V.
KvK nummer: 92312926
BTW nummer: NL865995217B01
Adres: Nijverheidsweg 1A, 4695 RC Sint-Maartensdijk, Nederland
E-mail: [email protected]
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonlijke gegevens:
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord
- Geüploade foto's: afbeeldingen die u uploadt voor bewerking
- Bewerkte foto's: resultaten van fotobewerkingen
- Gebruiksgegevens: bewerkingsvoorkeuren, opgeslagen projecten
- Betalingsgegevens: facturatiegegevens, abonnementsinformatie (indien van toepassing)
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van onze fotobewerkingsdiensten
- Het beheren van uw account en abonnement
- Het opslaan en verwerken van uw foto's
- Het bieden van klantenservice en technische ondersteuning
- Het verbeteren van onze diensten en bewerkingsalgoritmes
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
4. Rechtmatige grondslag
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:
- Overeenkomst: voor het leveren van onze fotobewerkingsdiensten
- Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en beveiliging
- Wettelijke verplichting: voor het naleven van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
- Toestemming: voor marketingcommunicatie (waar van toepassing)
5. Verwerking van uw foto's
Uw geüploade foto's worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van de door u gevraagde bewerkingsdiensten. Wij:
- Gebruiken uw foto's niet voor andere doeleinden zonder uw expliciete toestemming
- Delen uw foto's niet met derden, tenzij noodzakelijk voor de dienstverlening
- Verwijderen uw foto's automatisch na de door u ingestelde bewaartermijn
6. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende gevallen:
- Met vertrouwde serviceproviders die ons helpen bij het leveren van onze diensten (zoals cloud-opslag en betalingsverwerkers)
- Bij wettelijke verplichting of op verzoek van overheidsinstanties
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens of foto's nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Internationale gegevensoverdracht
Uw gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als wij gegevens buiten de EER verwerken, zorgen wij voor adequate beschermingsmaatregelen conform de AVG.
8. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens:
- Accountgegevens: zolang uw account actief is
- Geüploade en bewerkte foto's: zolang u deze niet verwijdert
- Financiële gegevens: 7 jaar na beëindiging van uw account (voor fiscale verplichtingen)
- Technische loggegevens: maximaal 12 maanden
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens:
- Inzage: het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken
- Rectificatie: het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Wissing: het recht om uw gegevens en foto's te laten verwijderen
- Beperking: het recht om de verwerking te beperken
- Overdraagbaarheid: het recht om uw gegevens en foto's te downloaden
- Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact opnemen via [email protected]
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens en foto's te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Dit omvat encryptie van gegevensoverdracht en beveiligde opslag.
11. Cookies
Onze toepassing gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst. Voor andere cookies vragen wij uw toestemming.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen zullen wij u meedelen via e-mail of onze toepassing.
13. Contact en klachten
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonlijke gegevens kunt u contact opnemen:
E-mail: [email protected]
Adres: Nijverheidsweg 1A, 4695 RC Sint-Maartensdijk, Nederland
Als u niet tevreden bent over hoe wij uw gegevens verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie: 1.0
Januari 2026